Rəqəmsal daxili auditin şirkətlər üçün üstünlükləri nədir?

Rəqəmsal daxili audit (DİA) şirkətin maliyyə və əməliyyat proseslərinin auditi üçün texnologiya və məlumatların təhlilindən istifadə üsuludur.

Biznes.az xəbər verir ki, ənənəvi daxili auditdə auditor yoxlanılan bölmədən tələb etdiyi məlumat və həmin məlumatların işlənməsi əsasında hesabat hazırlayır.
Ənənəvi daxili auditlərdən fərqli olaraq, rəqəmsal auditlər manuel prosesləri minimuma endirir və audit fəaliyyətlərini daha sürətli, daha əhatəli və daha dəqiq edir. Rəqəmsal audit sistemi (DID) yerində yoxlamaların qarşısını almır, əksinə, auditi daha effektiv edir və vaxta qənaət edir. Buna nail olmaq üçün şirkət fəaliyyətləri kompüter əsasında izlənilməli, fəaliyyətlərə uyğun rəqəmsal izləmə və idarəetmə (korporativ idarəetmə) proqramından istifadə edilməli və işçilər hər bir əməliyyat üçün bu proqramdan istifadə etməyə təşviq edilməlidir.

Rəqəmsal daxili audit necə aparılır?
Bu barədə türkiyəli iqtisadçı – bankir Uğur Gündüz məlumat verib.

Rəqəmsal daxili auditin mərhələləri aşağıdakılardır:

- Məlumatların toplanması: Birincisi, maliyyə, əməliyyatlar və insan resursları kimi müxtəlif departamentlərdən məlumatlar toplanır. Bu məlumatlar adətən ERP (müəssisə resurslarının planlaşdırılması) sistemlərindən, CRM (müştəri münasibətlərinin idarə edilməsi) proqram təminatından və digər rəqəmsal platformalardan əldə edilir.

- Məlumatların təhlili: Toplanmış böyük məlumat dəstləri anomaliyaları, saxtakarlıq əlamətlərini, proses səhvlərini və ya uyğunsuzluqları müəyyən etmək üçün xüsusi proqram təminatı və alqoritmlərlə təhlil edilir. Bu təhlillər tendensiyaları və risk sahələrini müəyyən etməyə kömək edir.
Davamlı monitorinq: Rəqəmsal audit xüsusi proseslərə davamlı olaraq nəzarət edə bilər. Bu, auditorlara riskləri və potensial problemləri vaxtaşırı yox, real vaxtda müəyyən etməyə imkan verir.

- Avtomatlaşdırılmış hesabat: Tapıntılar avtomatik yaradılan tablolar və hesabatlar vasitəsilə təqdim olunur və əl ilə hesabata ehtiyacı aradan qaldırır. Bu, audit nəticələrinin maraqlı tərəflərə daha tez və aydın şəkildə çatmasını təmin edir.

Şirkətlər üçün hansı üstünlükləri var?

Rəqəmsal daxili auditin şirkətlər üçün əsas üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

- Artan səmərəlilik: Əl ilə məlumatların toplanması və təhlili proseslərini aradan qaldırmaqla o, audit vaxtlarını qısaldır, auditorlara daha yüksək dəyərli işə diqqət yetirməyə və audit xərclərini azaltmağa imkan verir.

- Artırılmış dəqiqlik və əhatə dairəsi: Böyük həcmli məlumatların təhlili ilə, əl ilə aparılan auditlərdə başqa cür nəzərdən qaçırıla biləcək səhvlər və risklər daha asan müəyyən edilir.

- Real vaxtda riskin aşkarlanması: Davamlı monitorinq sayəsində risklər tez bir zamanda müəyyən edilə və potensial problemlərə çevrilməzdən əvvəl əks tədbirlər görülə bilər.

- Xərclərin azaldılması: Uzunmüddətli perspektivdə əl ilə iş yükünün azaldılması və səhvlərin erkən aşkarlanması saxtakarlıq və uyğunsuzluq nəticəsində yarana biləcək xərcləri azaldır.

- Şəffaflıq və etibar: Avtomatlaşdırılmış və məlumatlara əsaslanan audit prosesləri audit nəticələrinin şəffaflığını artırır və rəhbərliyi daha etibarlı audit təminatı ilə təmin edir.